Gestione visite nasce in casa Zeitgroup nel periodo di emergenza COVID-19 per supportare l’azienda nella registrazione dei visitatori.
PRIMA DELLA VISITA
- Qualsiasi utente preventivamente abilitato può creare una nuova visita in pochi click
- al momento della creazione il visitatore riceve una mail con il riepilogo delle informazioni
DURANTE LA VISITA
Al momento dell’arrivo in azienda la registrazione del visitatore può avvenire in vari modi:
- presentandosi alla reception e l’addetto effettuerà per la registrazione per esso;
- autonomamente con il proprio smartphone senza dover scaricare nessuna app;
- autonomamente tramite un tablet appositamente destinato alla registrazione;
- può essere richiesta al visitatore la firma di informative, NDA o altre dichiarazioni;
- al momento della registrazione, una mail automatica avvisa il referente interno che il visitatore è arrivato.
DOPO LA VISITA
Terminata la visita:
- il visitatore riceve una mail automatica di ringraziamento;
- dettagli della visita e autorizzazioni siglate sono al sicuro su ZGCloud, consultabili con facilità in qualsiasi momento